Ons college heeft op 1 maart 2022 ingestemd met de dienstverleningsovereenkomst (DVO) tussen de gemeente Bergen en de BUCH-werkorganisatie voor het jaar 2022. In deze nieuwsbrief informeren wij u over de stand van zaken.
Samen Sterk en de DVO’s
De BUCH-werkorganisatie is in 2020 na vier jaar geëvalueerd. Dit heeft geresulteerd in het rapport “BUCH-gemeenten samen in zee”. In het rapport zijn aanbevelingen gedaan gericht op de voortgang van de samenwerking. Deze zijn in 2021 nader uitgewerkt in het programmaplan ‘Samen Sterk’. Het programma kent zes onderdelen, die in samenhang met elkaar worden opgepakt. Het project “Dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s) / Inhoudelijke stip op de horizon” is één van de onderdelen. Dit project is vervolgens uitgewerkt in een plan van aanpak. In dat plan van aanpak is vastgelegd welke concrete resultaten het project gaat opleveren, wanneer resultaten behaald worden en wat hier voor
nodig is.
De doelstelling zoals geformuleerd in het plan van aanpak DVO is:
De huidige DVO’s actualiseren en hierin een duidelijker onderscheid maken wat de basistaken en de plustaken per gemeente zijn.
Het resultaat dat volgens het plan van aanpak begin 2022 er moet liggen is:
- een geactualiseerde DVO per gemeente;
- een beschrijving van de basistaken en hierbij inzichtelijk de beschikbare capaciteit;
- een beschrijving van de plustaken en bijbehorende middelen;
- een overzicht van de belangrijkste speerpunten per gemeente voor het jaar 2022 en de
benodigde capaciteit.
Vaststelling van de DVO
De vier colleges hebben op 1 maart 2022, tijdens een gezamenlijke collegevergadering de DVO’s 2022 besproken en met elkaar afgestemd, waarna de DVO’s in de individuele colleges zijn vastgesteld. De DVO van Bergen ontvangt u als bijlage bij deze nieuwsbrief.
Tevens zijn bij de DVO de hieronder genoemde bijlagen B, C en D vastgesteld. Bijlagen A en
E zijn ter kennisname aan de colleges aangeboden.
De bijlagen zijn:
A: Bestuurlijke oplegger
B: Compact overzicht taakverdeling en begrote middelen 2022
C: Basisdienstverlening bij dienstverleningsovereenkomst
D: Beschrijving plustaken en begrote middelen 2022-2025
E: Speerpunten bij DVO 2022
F: Dienstverleningsovereenkomst (DVO
De reden dat bijlage E niet is vastgesteld maar ter kennisgeving is aangeboden, is gelegen in het feit dat dit document een momentopname is voor de werkorganisatie. De speerpunten worden de komende tijd opnieuw doorgenomen om te kijken of een speerpunt een basistaak, een plustaak, of juist een combinatie daarvan is.
Hoe verder?
De uitvoering van het DVO wordt gemonitord en verantwoord via de reguliere P&C-cyclus.
Per gemeente wordt hier een stuurgroep en een projectgroep voor in het leven geroepen.
Het vaststellen van de DVO’s 2022 van de vier BUCH-gemeenten, wordt gezien als een eerste stap in de verfijning en verduidelijking van de DVO’s. Met de verkiezingen in maart 2022, onstaan er per gemeente nieuwe coalities met nieuwe speerpunten. Dit betekent dat na de verkiezingen de speerpunten en de benodigde capaciteit opnieuw moet worden bepaald. In de kadernota en begroting van 2023, worden deze nieuwe speerpunten verwerkt.
Dit is dan de basis voor een nieuwe en verbeterde versie van de DVO’s voor het jaar 2023.