Maand: oktober 2017

Afhandeling WOB-verzoek Stichting Mooier Bergen

Op 17 augustus 2017 heeft Stichting Mooier Bergen bij ons college een Wob-verzoek ingediend voor het openbaren van documenten en communicatie over het plandeel Harmonielocatie. Het gaat specifiek om de volgende zaken:

– alle documenten van de Regiegroep Mooi Bergen 2.0;
– alle documenten van de Stuurgroep Mooi Bergen 2.0;
– alle documenten die in incidentele of structurele gremia (formeel of informeel) zijn geproduceerd, dan wel uitgewisseld, vanaf maart 2016.

Geheimhouding

Het verzoek omvat deels documenten waarop geheimhouding rust. Deze is door uw raad bekrachtigd. In de raad van 9 november beslist u over het al dan niet opheffen van de geheimhouding met betrekking tot de grex. Hierdoor is de beslistermijn van het verzoek opgeschort. Een Wob-verzoek wordt in de regel immers in één keer afgehandeld. Met andere woorden, we zouden pas documenten kunnen verstrekken na uw besluit.

De Stichting heeft ons verzocht om de stukken waar geen geheimhouding op rust eerder openbaar te maken. Wij verlenen medewerking aan dit verzoek. De beschikbare stukken waar geen geheimhouding voor geldt, zijn inmiddels aan de Stichting overhandigd.

Back-upsysteem

Op dit moment is nog een extern deskundige bezig met een ultieme poging voor het terughalen van een gedeelte van het mailverkeer. Een gedeelte van het emailverkeer (van januari tot en met juni 2017) waar de Stichting om vraagt, lijkt namelijk niet meer terug te halen uit de mailboxen. Ook niet via een back-up. Het (mogelijk) niet meer kunnen terughalen heeft te maken met de overgang op een ander back-upsysteem van vier gemeenten naar de BUCH werkorganisatie. In deze overgangsperiode is gebruik gemaakt van een tijdelijke voorziening totdat er een definitief back-up systeem was. Deze tijdelijke voorziening draait inmiddels niet meer. We houden u op de hoogte van de ontwikkelingen.

Richtlijnen Wob

De Stichting ontvangt ongeveer 750 pagina’s die zijn behandeld volgens de richtlijnen van de Wob. Dat wil zeggen dat informatie zoals persoonsgegevens en persoonlijke beleidsopvattingen is verwijderd. Indien u hier prijs op stelt kunt u de stukken ook inzien. We leggen deze ter inzage bij de secretaris.

 

Ontwikkelingsbedrijf NHN

Gemeente Bergen is een van de aandeelhouders van N.V. Ontwikkelbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN).

ONHN organiseert minimaal twee aandeelhoudersvergaderingen per jaar. Tijdens de eerste vergadering staat over het algemeen de jaarrekening op de agenda en in de tweede het activiteitenplan (inclusief begroting) voor het volgende jaar.

De stukken van de aandeelhoudersvergadering d.d. 18 oktober 2017 tref in onderstaande bijlage aan.

Bijlagen:

 

Beleidsbrieven subsidie 2018 bibliotheek en Kranenburgh

De bibliotheek en Kranenburgh hebben de eerste beleidsbrief gekregen in het kader van de Beleidsgerichte Contractfinanciering (hierna: BCF) voor de subsidieaanvraag 2018. De beleidsbrief is de eerste stap in het BCF-traject. Wij willen als gemeente met onze subsidies aan de grotere instellingen met de BCF veel meer sturen op het realiseren van resultaten van gemeentelijke beleidsdoelen. Bijgaand beide beleidsbrieven.

Bijlage:

Beleidsbrief subsidie 2018 Bibliotheek

Beleidsbrief subsidie 2018 Stichting Kranenburgh

 

 

Voortzetting regionale samenwerking NHN en ONHN

Middels een raadsvoorstel bent u gevraagd uw wensen en bedenkingen kenbaar te maken met betrekking tot de voortzetting van de regionaal ruimtelijk economische samenwerking in Noord-Holland Noord voor de periode 2018-2025. De concept aandeelhouders- en dienstverleningsovereenkomst op basis waarvan deze voortzetting wordt vormgegeven, heeft u daarbij ontvangen.

In de raadvergadering van 1 juni 2017 heeft u uw wensen en bedenkingen geuit en een zienswijze ingediend:
Aan de Dienstverleningsovereenkomst in Artikel 5 Evaluatie van de samenwerking en aan de Aandeelhoudersovereenkomst in Artikel 8 Evaluatie van de samenwerking toe te voegen:

‘Het Ontwikkelingsbedrijf stelt uiterlijk oktober 2019 voor de partijen een tussentijdse rapportage op, waarin inhoudelijk én financieel wordt gerapporteerd over de tot dan toe behaalde resultaten’.

Op 7 juni jl. vond de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van het Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord plaats.
Tijdens deze bijeenkomst is onder andere gesproken over standpunten en zienswijzen vanuit de verschillende raden over de voorliggende aandeelhouders- en dienstverleningsovereenkomst.

Dit levert een aantal beelden en conclusies op:

  1. Met uitzondering van de gemeenten Langedijk en Den Helder is geconstateerd dat er breed draagvlak is voor het aangaan van beide overeenkomsten voor een periode van zeven jaar. Er is een duur van zeven jaar in plaats van vier jaar gekozen om ‘meters’ te kunnen maken. Uit de evaluatie blijkt dat het Ontwikkelingsbedrijf goede resultaten boekt en meer uit de regio kan halen (2,5 miljoen). Er is vertrouwen in het bedrijf en dat pleit ervoor om een langer traject in te gaan. Evalueren, nieuwe contracten, etc. kosten veel tijd en daarmee veel geld. Dat geld kan worden bespaard en in regio worden benut. Temeer aangezien er geen substantiële verhoging in de jaarlijkse bijdrage wenselijk wordt geacht.
  2. In een aantal gemeenten is de wens uitgesproken eerder te evalueren. In de overeenkomsten is rekening is gehouden met een tussentijdse evaluatie na een periode van vier jaar. Een evaluatie na twee jaar wordt als te snel, kostbaar en ook weinig effectief ervaren. Wel is afgesproken dat het Ontwikkelingsbedrijf in oktober 2019 een tussentijdse rapportage oplevert, waarin inhoudelijk én financieel wordt gerapporteerd over de tot dan toe behaalde resultaten.
  3. In sommige raden is bepleit dat het bedrijfsleven ook financieel gaat participeren. Hierover is geconcludeerd dat de overeenkomsten nu juist zijn gebaseerd op een publieke NV. Het hele stelsel van afspraken zou hierdoor moeten worden aangepast. Dit zou een nieuw juridisch advies met hoge kosten met zich meebrengen en voorts wordt de haalbaarheid van financiële participatie van het bedrijfsleven als zeer beperkt gezien. In de verschillende (Europese) projecten van het Ontwikkelingsbedrijf participeert het bedrijfsleven wel.
  4. Inwonertal. Door sommige raden is het meetmoment van het aantal inwoners aan de orde gesteld. In de overeenkomsten is dat vastgesteld op 1 januari 2016. Er wordt voorgesteld hier 1 januari 2017 van te maken. Hierover is in meerderheid gesteld dat juist men goed uit de voeten kan met 1 januari 2016.
  5. Zichtbaarheid. In veel raden zijn opmerkingen gemaakt in de sfeer van “We weten niet precies wat het bedrijf doet.” en “Wat doen ze nu precies in onze gemeente.”

Hierover zijn twee conclusies getrokken:

  • Het Ontwikkelingsbedrijf verstuurt regelmatig raadsinformatiebrieven en op kwartaalbasis wordt gerapporteerd. De directie van het bedrijf heeft toegezegd nog eens de effectiviteit van de communicatie onder de loep te zullen nemen.
  • De overeenkomsten gaan over regionale samenwerking. Als het de regio goed gaat, gaat het ook de individuele gemeente in de regio goed. Per saldo is de conclusie dat er een brede steun is voor continuering van de regionale samenwerking en de rol van het Ontwikkelingsbedrijf daarin.

Met inachtneming van het bovenstaande hebben wij besloten de aandeelhouders- en dienstverleningsovereenkomst te ondertekenen.