Tijdens de algemene raadscommissie is de vraag gesteld hoeveel ondernemers er zijn geweest op de informatiebijeenkomsten voor ondernemers uit Bergen ter voorbereiding op de regionale detailhandelsvisie. De portefeuillehouder heeft aangegeven dat het antwoord hierop schriftelijk volgt.
Er is onderzocht of deze gegevens te achterhalen zijn, maar er zijn geen presentielijsten bijgehouden van de bijeenkomsten met de ondernemers. Het is niet bekend hoeveel ondernemers er vanuit Bergen zijn geweest.
Tijdens de behandeling van de belastingverordeningen in de algemene raadscommissie van 23 november 2017 is de vraag gesteld hoeveel leges de organisatie van kofferbakmarkt in Schoorl jaarlijks betaalt. De portefeuillehouder heeft toegezegd dit na te vragen.
Op grond van de Legesverordening 2017 bedragen de leges voor een terugkerende markt per dag € 16,20. De organisatie betaalt voor het jaar 2017 een totaalbedrag van € 372,60.
Op verzoek van het Dagelijks Bestuur (DB) van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN) heeft de interim–directeur in de afgelopen maanden een analyse gemaakt van de bedrijfsvoering bij de dienst.
De conclusie is dat deze niet optimaal functioneert en niet toekomstbestendig is, met name op het gebied van ICT. Op dit punt is de RUD NHN niet in staat om aan de eisen van de huidige tijd en haar deelnemers te voldoen. Ontwikkelingen op ICT-gebied volgen elkaar in rap tempo op en wie achterblijft, loopt ernstige risico’s m.b.t. veiligheid en publiek vertrouwen. Daarom is het essentieel dat de ICT binnen de RUD wordt gemoderniseerd. Hiervoor is een Masterplan ICT opgesteld.
Met dit plan is investering gemoeid van bijna € 1.650.000 over vijf jaar en de structurele kosten lopen tot 2021 op tot € 1.760.000 per jaar.
In de algemene bestuursvergadering op 13 december ligt het ICT Masterplan en de financiering ervan voor. Hierin staat dat er voor 2017 geen extra middelen nodig zijn. Voor 2018 is een oplossing gevonden binnen de eigen middelen, het aanwenden van de gerealiseerde taakstelling en de reserves van de RUD NHN. Van 2019 tot 2021 worden de consequenties zichtbaar via de reguliere begrotingsbehandeling. Hierbij worden o.m. taakstellingen teruggedraaid, investeringen t.b.v. de nieuwe omgevingswet uitgesteld en algemene reserves en bestemmingsreserves uitgeput.
Het college van Bergen heeft de stukken voor deze vergadering van het AB beoordeeld en besloten niet in te stemmen met het conceptbesluit, omdat de gemeenteraad niet is meegenomen, geen zienswijze heeft kunnen formuleren en geen budget beschikbaar heeft gesteld. De vertegenwoordiger in het AB voor de gemeente Bergen, mevrouw Rasch, zal daarom in het AB voorstellen de financiering via de begrotingscyclus te laten lopen. Dat kost een aantal maanden extra, in die tijd kan de RUD het ICT project op eigen verantwoordelijkheid starten met de voorbereidende onderzoeken en analyses.
Bijlagen:
1. bijlage 1 100-Dagenplan RUD NHN
2. bijlage 2 Masterplan ICT RUD NHN
3. 4 AB-Besluit Financiering Masterplan ICT
4. 4a AB-Besluit Financiering Masterplan ICT Bijlagen
5. bijlage 5 RUD NHN Informatiebrief Financiering Masterplan ICT
Met uw raad is afgesproken u ieder kwartaal de rapportage met de belangrijkste prestatiegegevens van de Bibliotheek Kennemerwaard aan u toe te sturen. Bijgaand treft u de derde kwartaalrapportage 2017 aan.
Bijlage:
Voor de zomer heeft minister Schultz van Haegen aangekondigd dat de invoering van de Omgevingswet wordt uitgesteld. De invoering stond gepland voor 1 juli 2019. De nieuwe datum is nu bekend en wordt 1 januari 2021.
De datum heeft geen gevolgen voor de einddatum van de transitie. Deze is en blijft 2029. Daarmee blijft het moment waarop de Omgevingsvisie en het Omgevingsplan gaan gelden gelijk, respectievelijk 2024 en 2029.
Doordat de einddatum blijft staan, heeft het uitstel geen directe gevolgen voor onze voorbereidingen op de Omgevingswet. We hebben de extra tijd hard nodig om ons goed voor te bereiden. Een groot deel van de transitie gaat over een andere manier van werken als overheid. En staat daarmee los van de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Huidige wetgeving biedt genoeg mogelijkheden om bijvoorbeeld met de nieuwe werkwijze te experimenteren, een Omgevingsvisie vast te stellen, regelgeving te vereenvoudigen en werkprocessen te verbeteren.
Het college heeft op 4 april 2017 bijgaande bestuursopdracht en startnotitie vastgesteld. Hierin is de aanpak voor de invoering van de Omgevingswet in onze gemeente beschreven.
Dit jaar staat in het teken van bewustwording en verkenning. De omvang van de opgave brengen we in kaart door middel van een impactanalyse. De impactanalyse biedt de basis voor het bepalen van onze ambitie. Daarnaast zouden we de vier gemeenteraden een voorstel voorleggen over de gezamenlijke aanpak met behoud van lokale kleur. Daarmee wordt helder op welke onderdelen de BUCH gemeenten samenwerken en op welke wijze de lokale kleur tot uiting komt.
Bij het vaststellen van de bestuursopdracht was de planning om in het vierde kwartaal van dit jaar het ambitiedocument ter vaststelling aan te bieden aan de vier gemeenteraden. Het uitvoeren van de impactanalyse vergt echter meer tijd dan verwacht. Wij hebben besloten om de planning aan te passen. Dat betekent dat de ambitie na de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 wordt bepaald. Daarbij zullen we het voorstel over de gezamenlijke aanpak met behoud van lokale kleur samenvoegen met het ambitiedocument. Dit vanwege de grote verbondenheid tussen deze twee besluiten.
Wilt u als raads- of commissielid meer weten over Omgevingswet en wat deze wet betekent voor het raadswerk? Volg dan de e-learning module over de Omgevingswet, beschikbaar op het Leerplatform Raadsleden. De module gaat in op de achtergronden, doelen en uitgangspunten van de Omgevingswet. Vraag uw toegang tot de e-learning module aan via:https://vng.nl/onderwerpenindex/ruimte-en-wonen/omgevingswet-invoering/nieuws/e-learning-module-omgevingswet-voor-raadsleden.
De BUCH brede raadsinformatieavond op 29 november staat grotendeels in het teken van de Omgevingswet. De veranderende rol van de raden en participatie bij de Omgevingswet komen die avond aan bod. We bereiden de bijeenkomst voor met de klankbordgroep Omgevingswet.
Op 5 oktober 2017 hebt u ingestemd met het beschikbaar stellen van de financiële middelen voor een inventarisatie van de recreatiewoningen in onze gemeente. Tijdens zowel de Arc van 14 september als de raadsvergadering van 5 oktober hebben wij u toegezegd u op de hoogte te zullen houden van de actuele stand van zaken. Een eerste update treft u daarom in deze nieuwsbrief aan.
Op 10 oktober 2017 hebben wij aan MB All uit Maarsen de opdracht gegeven om deze inventarisatie uit te voeren. MB All kent onze gemeente goed, want zij was ook verantwoordelijk voor de inventarisatie van de recreatiewoningen in 2005 en betrokken bij het gedoogbeschikkingentraject in 2009.
Bijgaand treft u ter informatie de offerte van MB All aan. Daarin kunt u lezen wie en hoe de inventarisatie uitvoert. Ook treft u daar informatie aan over de inhoud van de rapportage die na de inventarisatie aan ons opgeleverd wordt. Zo leest u wat men wel en niet kan constateren en welke gegevens de inventarisatie feitelijk zal opleveren. Hieronder treft u een planning aan van de inventarisatie.
Tussen 30 oktober en 20 november gaan de controleurs van MB All aan de slag. Zij gaan langs bij alle bij ons bekende recreatiewoningen. Deze controles vinden zowel ’s ochtends, ‘s middags als (vroeg in de) avond plaats. De controleurs zijn aangewezen als toezichthouder en hebben allemaal een legitimatie van de gemeente Bergen bij zich.
De controles vinden onaangekondigd plaats. De controleur belt aan bij de hoofdwoning en/of beheerderswoning (op een recreatiepark) stelt zich voor aan degene die de deur opent. Als niemand thuis is, voert de controleur de controle zelfstandig uit. Dit mag hij op basis van artikel 5:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Hij gaat de recreatiewoning niet in. De controleur bekijkt of de recreatiewoning bewoond wordt en vult een checklist / controlerapport in. Deze verwerken we later in een database die we vervolgens kunnen gebruiken als basis voor het handhavingstraject in 2018 en 2019.
Na de controles maken wij een plan van aanpak voor de uitvoering in 2018 en 2019. Dit zal het college vaststellen en in december via de nieuwsbrief ter informatie aan uw raad te sturen.
