In de ‘Gemeenschappelijke regeling (GR) Regionaal Historisch Centrum Alkmaar’ (RHCA) en de ‘Archiefverordening van de gemeente Bergen 2013’ is het toezicht op de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Bergen (NH) belegd bij de directeur-archivaris van het RHC Alkmaar. Overeenkomstig de Archiefverordening brengt de archivaris jaarlijks verslag uit omtrent de uitoefening van dit toezicht. In het kader van de horizontale verantwoording dient het college dit verslag te overleggen aan de gemeenteraad. Met de inwerkingtreding van de Wet Revitalisering generiek toezicht dient het verslag ook naar de provinciale toezichthouder te worden gestuurd
In bijlagen 1 en 2 leest u het verslag over 2016 en de reactie van de gemeente.
In bijlagen 3 en 4 leest u de vergelijking (benchmark) van de deelnemende gemeenten van de gemeenschappelijke regeling van het RHC. Hierin staat de gemeente Bergen opnieuw bovenaan.
In bijlagen 5 en 6 leest u tenslotte de positieve reactie van de provinciaal inspecteur en de kanttekening die daarop volgde.
Conclusie
Het algemene beeld dat uit het verslag naar voren komt is dat de gemeente Bergen (NH) grotendeels aan de wettelijke eisen voldoet. Nog een beperkt aantal punten behoeft aandacht en dient planmatig te worden opgepakt. De gemeente boekt wel een lichte achteruitgang ten opzichte van vorig jaar. Dit heeft te maken met de invloed van de getroffen voorbereidingen ten aanzien van de ambtelijke reorganisatie in BUCH-verband.
Bijlage 1_17ip.02084_verslag_archief_KPI’s_2017_Bergen
Bijlage_2_17.B002923_Reactie KPIverslag 2017
Bijlage_3_16ip.06370_brief_benchmark_2015_(2016)
Bijlage_4_16.B005926_overzicht_benchmark 2015-2016
Bijlage_5_16ip.08236_brief_provincie_adequaat
Bijlage_6_17ip.02564_provincie_email_en_projectarchivering