De oorlog in Oekraïne heeft er voor gezorgd dat er miljoenen Oekraïners op de vlucht zijn geslagen. Daarom heeft het kabinet de veiligheidsregio’s de opdracht gegeven om samen met de daarin liggende gemeenten, plannen te maken om minimaal 2000 Oekraïense vluchtelingen per veiligheidsregio op te vangen. Het gaat hierbij om het volledig realiseren van locaties, het inrichten van locaties en de daadwerkelijke zelfstandige exploitatie. De vraag naar en duur van de opvang zal nader moeten worden bezien en hangt af van de ontwikkelingen in Oekraïne. De gemeenten Bergen, Castricum en Heiloo vallen binnen de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de gemeente Uitgeest binnen de Veiligheidsregio Kennemerland. Dat betekent dat de BUCH-gemeenten afspraken over opvang hebben gemaakt in twee veiligheidsregio’s.
In deze memo wordt u geïnformeerd over de structuur, de processen en de actuele stand van de opvang.
Hulp Oekraïners
Om de hulp binnen de BUCH te coördineren is er een BUCH-breed Kernteam Oekraïne opgericht. De werkgroep bestaat uit de burgemeester van Heiloo, een MT-lid, de gemeentesecretaris van Bergen en medewerkers vanuit de verschillende domeinen (Openbare Orde en Veiligheid, Communicatie, Samenleven en Regie en bedrijfsvoering). Daarnaast zijn er in alle vier de gemeenten lokale werkgroepen actief om lokaal contact te kunnen houden met het netwerk, de inwoners en de opvanglocaties in de vier gemeenten. Voor de uitvoering van de taken zijn BUCH brede werkgroepen ingesteld voor het realiseren van de opvanglocaties, de registratie van de vluchtelingen, het beantwoorden van de mails van de inwoners en de coördinatie van de vrijwilligers. Naast opvang is het ook van belang om onderwijs, sport en werk te organiseren voor deze mensen. Hierover worden zowel BUCH-breed als lokaal afspraken gemaakt. Het is nog een uitdaging om de lokale, BUCH brede en regionale overleggen en afspraken goed op elkaar aan te sluiten.
Opvanglocaties binnen de gemeenten
In onderstaand overzicht is het aantal te realiseren plekken per gemeente opgenomen, nu in totaal 2000 mensen moeten worden opgevangen per Veiligheidsregio. In kolom 2 het aantal bedden dat beschikbaar is voor opvang bij bedrijven en in kolom 3 het aantal bezette bedden. Dit is de stand van zaken op 24 maart 2022:
Particuliere opvang
Daarnaast zijn er ook particulieren die opvang aan de vluchtelingen bieden. Deze opvang wordt gecoördineerd buiten de gemeenten om via takecarebnb.org of via inwoners die vrienden of familieleden direct opvangen. De gemeenten hebben nog geen zicht op hoeveel mensen er op deze wijze worden opgevangen. Door de registratie bij de gemeenten verwachten de gemeenten hier meer inzicht in te krijgen.
Registratie
Oekraïners kunnen zich vanaf deze week inschrijven bij de gemeenten en krijgen daarmee een BSN-nummer. De inschrijvingen vinden plaats in alle vier de gemeentes. Om het aantal inschrijvingen goed af te kunnen handelen zijn er extra inschrijvingsdagen in Uitgeest en Castricum.
Onderwijs, Sport & Cultuur
De Oekraïense overheid verzorgt online onderwijs op alle niveaus waardoor kinderen en studenten hun lessen ondanks een verblijf in het buitenland kunnen blijven volgen. Er zijn gesprekken met de schoolbesturen in onze regio over het opzetten van Schakelklassen en het opvangen van kinderen op school. Tot er structurele afspraken zijn gemaakt kunnen kinderen terecht op scholen in de buurt van de opvang, hierover zullen per kind en per school afspraken worden gemaakt.
In de gemeentes zien we een aanbod van sportactiviteiten voor de mensen uit Oekraïne ontstaan, via de verenigingen of via de buurtsportcoaches. Naar verwachting zal vanuit de culturele sector en de bibliotheken een soortgelijk aanbod ontstaan.
Mailadres
Er is een apart mailadres gecommuniceerd waar mensen terecht kunnen met vragen over de opvang van vluchtelingen in de BUCH gemeenten: opvangoekraine@debuch.nl.
Bijlage: