Ons college informeert uw raad over de uitvoering van het amendement voor het houden van een subsidiescan.
U raad heeft op 29 oktober 2020 een amendement met de volgende strekking aangenomen:
Als beslispunt toe te voegen:
– Een extra mutatie toe te voegen voor het in 2021 beschikbaar stellen van een incidenteel budget € 9.000,- voor een inventariserend onderzoek (scan) naar Europese (en nationale) subsidiegelden inclusief een uitvoeringsparagraaf hoe deze aan te vragen en op welke wijze de gemeente Bergen hier gevolg aan kan geven.
– De uitkomsten van dit onderzoek in commissieverband te presenteren en voorafgaand deze presentatie te voorzien van een advies van de Commissie van Onderzoek.
– Het bedrag ten laste van het begrotingssaldo te brengen.
Ons college heeft 1 juni 2021 opdracht gegeven aan BMC om een subsidiescan uit te voeren en met een voorstel te komen op welke wijze subsidieverwerving op een structurele wijze kan worden geïmplementeerd in de organisatie.
De kernvraag van het onderzoek luidt:
Welke subsidiemogelijkheden zijn er voor de gemeente Bergen en voldoet de gemeente aan de noodzakelijke (subsidie)voorwaarden om deze subsidie(s) te kunnen verwerven?
BMC heeft een offerte gemaakt voor een op stellen plan van aanpak dat als volgt wordt opgebouwd:
Plan van aanpak met een gefaseerde aanpak (uit de offerte)
1. Gericht op het nu – De eerste fase bestaat primair uit de subsidiescan en resulteert in een overzicht van de bestaande en toegankelijke subsidiemogelijkheden. Na fase 1 wordt een go/no-go-beslissing opgenomen.
2. Gericht op de korte termijn – De tweede fase richt zich op de wijze waarop subsidieverwerving door de gemeente Bergen meer structureel kan worden ingericht. Fase 2 geeft inzicht in de wijze waarop subsidieverwerving op dit moment is georganiseerd en leidt tot verbetervoorstellen.
3. Gericht op de lange termijn – De derde fase is nog als PM-post opgenomen in de kostenberekening maar wordt wel op hoofdlijnen uitgewerkt in het plan van aanpak.
Als de gemeente op basis van de uitkomsten van fase 2 aanleiding ziet om de subsidieverwerving binnen de gemeente Bergen structureel in te richten, dan wordt dit in fase 3 geïmplementeerd.
Onderzoeksplanning
Bij de planning gaat BMC er vanuit dat het afronden van fase 1 (incl. go/no-go-beslissing) voor het zomerreces plaatsvindt. De analyse en eindrapportage als slot van fase 2 wordt dan gepland na het zomerreces.
We houden uw raad op de hoogte van de uitvoering en de resultaten de scan en van het plan van aanpak.