Toezegging burgemeester bij de behandeling van het agendapunt Wijzigingen implementatie Wet GR tijdens de algemene raadscommissie van 19 januari 2023.
De griffie heeft de volgende toezegging genoteerd: De Functionaris Gegevensbescherming (FG) wordt verzocht om i.h.k.v. de uitwisseling van vele gegevens die plaatsvinden onderling contact met collega’s te zoeken om dit goed af te stemmen.
Reactie van de FG:
In de uitvoering van haar taken deelt de gemeente diverse gegevens, waaronder persoonsgegevens, met andere partijen. Het is van groot belang dat de gemeente niet alleen grip heeft op de verwerking van persoonsgegevens door haarzelf, maar ook dat zij weet dat er op zorgvuldige wijze wordt omgegaan met persoonsgegevens indien deze (bijvoorbeeld) worden verwerkt middels gemeenschappelijke regelingen.
Zoals in de commissievergadering ook is gesuggereerd lijkt de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen, en de implementatie daarvan, een goede aanleiding om het contact tussen de FG en de privacy officer(s) van de BUCH-gemeenten/de werkorganisatie enerzijds en de FG’s van de verschillende gemeenschappelijke regelingen anderzijds, nog eens extra aan te halen. Meer contact zal de banden versterken en kortere lijnen maken overleg efficiënter.