Basisregistratie Personen (hierna: BRP)
Volgens de wet BRP is iedere inwoner verplicht zich bij de gemeente in te schrijven op het adres waar hij of zij daadwerkelijk woont. Hierdoor kan de gemeente met haar inwoners communiceren en weet de gemeente bijvoorbeeld ook hoeveel en welke mensen in een getroffen gebied wonen in het geval zich calamiteiten voordoen.
Adreswijzigingen
Adreswijzigingen, zowel binnen binnengemeentelijk (wijzigen van adres binnen de gemeente Bergen) en intergemeentelijk (vestigingen in de gemeente Bergen vanuit een andere gemeente), komen via vier kanalen binnen, namelijk:
- Digitaal loket
- Balie van de afdeling Publieksdiensten
- Post
Bij een adreswijziging moeten de volgende documenten ingeleverd worden:
- Getekende aangifte van adreswijziging c.q. vestiging in de gemeente Bergen
- Afschrift van het legitimatiebewijs (behalve bij aangifte via het digitaal loket omdat legitimatie plaatsvindt met DigiD)
- Afschrift van de koop- of huurovereenkomst van het nieuwe adres of
- Schriftelijke toestemming tot inschrijving van de hoofdbewoner met een afschrift van zijn/haar legitimatiebewijs
Controle adreswijzigingen
Er wordt gecontroleerd of alle vereiste documenten bij de aangifte zijn bijgesloten. Ontbreken er documenten dan ontvangen betrokkenen direct een mail of brief met verzoek de ontbrekende documenten in te leveren, op te sturen of te mailen. Tot die tijd worden betrokkenen niet ingeschreven.
Basisregistratie Adressen en Gebouwen (hierna: BAG)
Voor inschrijving op een adres in de BRP moet het adres geregistreerd zijn in de BAG.
Alle adressen en gebouwen in de gemeente Bergen staan geregistreerd in de BAG. Hierin staat de gebruiksfunctie van een pand geregistreerd.
Voorbeelden:
Type pand Gebruiksfunctie
Woning Woonfunctie
Recreatiewoning Logiesfunctie
Winkel Winkelfunctie
Verwerking adreswijziging
Heeft het nieuwe adres een woonfunctie, dan wordt de adreswijziging verwerkt in de BRP. Betrokkenen ontvangen per post een bevestiging van de adreswijziging. De bevestiging wordt per post verzonden zodat er nog een extra controle plaatsvindt of betrokkene bereikbaar is op het nieuwe adres.
Inschrijving op een adres zonder woonbestemming
Heeft het nieuwe adres geen woonfunctie dan mag het college, volgens de wet BRP, de inschrijving op het adres niet weigeren. De bewoner ontvangt direct een brief met daarin de bevestiging van de inschrijving en de informatie dat op het adres niet permanent gewoond mag worden. Het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving ontvangt een afschrift van deze brief. Dit team neemt de interne meldingen op in de werkvoorraad en prioriteert de meldingen. Deze worden vervolgens op basis van prioriteit opgepakt.
Adres niet bekend in BAG
Is het nieuwe adres niet bekend in de BAG dan wordt de aangifte aangehouden. Er wordt melding gedaan naar de BAG om het adres te onderzoeken en eventueel een huisnummerbesluit toe te kennen. Betrokkene wordt per brief hiervan op de hoogte gebracht.
Bijlage:
- Brieven procedure adreswijzigingen
- In de bijlage zit:
1. Voorbeeld brief bevestiging adreswijziging
2. Voorbeeld brief inschrijving recreatiewoning
3. Voorbeeld brief inschrijving winkel