Het college heeft een brief ontvangen van het bestuur van de GR werkorganisatie BUCH waarin wij worden geïnformeerd over de op 11 juli 2022 genomen besluiten over de jaarrekening 2021 en de begroting 2023-2026. Dit naar aanleiding van de door de vier gemeenten afgegeven zienswijzen.
Op 23 juni 2022 heeft u een zienswijze gegeven op de concept jaarrekening 2021 en de concept begroting 2023 van de GR BUCH. Met deze brief wordt u geïnformeerd over de reactie van het BUCH-bestuur op de zienswijzen en de naar aanleiding daarvan genomen besluiten.
Jaarrekening 2021
U heeft een positieve zienswijze gegeven op de Jaarrekening 2021 van de GR BUCH en het bestuur van de GR BUCH gevraagd:
- aandacht te hebben voor het juist toepassen van het vastgestelde aanbestedingsbeleid;
Reactie BUCH-bestuur:
“Het aanbestedingsbeleid is en blijft een extra aandachtspunt vanuit het bestuur én MT van de werkorganisatie BUCH. De accountant constateert dit ook in zijn rapport van bevindingen waarbij hij bijvoorbeeld verwijst naar het feit dat de inkoopfunctie is versterkt.”
- om een specificatie te geven van de kosten van Covid-19 in 2021.
Reactie BUCH-bestuur:
“Voor de kosten Covid-19 over 2021 merken wij het volgende op: in de jaarrekening hebben wij een afzonderlijke paragraaf opgenomen met daarin een uitgebreide toelichting en specificatie per domein en taakveld waarop de kosten zijn verantwoord. Het opstellen van een nadere specificatie vraagt tijd, welke momenteel schaars is en wij bij voorkeur besteden aan de wettelijke taken en de werkzaamheden voor Oekraïne. Graag zijn wij bereid u tijdens de BUCH raadsinformatieavond van 28 september 2022 een nadere toelichting te geven op de kosten Covid-19 en eventuele vragen te beantwoorden.”
Het BUCH-bestuur heeft in de zienswijzen van de gemeenten geen aanleiding gezien de jaarrekening 2021 te wijzigen en heeft op 11 juli 2022 de jaarrekening 2021 definitief vastgesteld en naar de Provincie gestuurd.
Begroting 2023
U heeft een positieve zienswijze gegeven op de begroting 2023 GR BUCH daarbij inbegrepen de nieuwe post “Budget voor personele ontwikkelingen” en bij het bestuur aangegeven;
- in de begroting 2023 net als voor de reguliere bijdrage ook een uitsplitsing op te nemen van de maatwerktaken per gemeente;
Reactie BUCH-bestuur:
“In de begroting is een tabel opgenomen waarin de maatwerktaken zijn uitgesplitst per gemeenten”
| Gemeente | Bedrag aan plustaken | ||||
| 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | ||
| Totaal | 984.600 | 825.000 | 821.900 | 837.800 | |
| Bergen | 393.921 | 218.863 | 199.705 | 201.505 | |
| Uitgeest | 185.975 | 190.909 | 195.944 | 200.144 | |
| Castricum | 69.700 | 71.300 | 73.200 | 75.200 | |
| Heiloo | 335.004 | 343.928 | 353.051 | 360.951 |
- de raad op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen die in de begroting 2023 wel genoemd zijn maar nog niet financieel verwerkt. Dit in de reguliere planning & control cyclus tenzij het bestuur aanleiding ziet de raad hierover eerder te informeren;
- dat de raad met belangstelling uitziet naar de nadere invulling van de harmonisatievoorstellen.
Reactie BUCH-bestuur:
“Beide punten vormen onderdeel van de reguliere P&C-cyclus, waarbij de 1e voortgangsrapportage 2022 ook aan u is gestuurd na onze vergadering van 11 juli. Hierover ontvangt u een separate aanbiedingsbrief”
Het BUCH-bestuur heeft in de zienswijzen van de gemeenten aanleiding gezien om op 11 juli 2022 de begroting 2023-2026 gewijzigd vast te stellen en naar de Provincie te sturen inclusief de ingediende zienswijzen.
Bijlage: