In de algemene raadscommissie van 11 februari is de volgende toezegging gedaan: Er komt een antwoord op de vraag wie eigenaar is van de data en over de vraag waarom grafrechten van de gemeente Bergen niet onder deze regeling vallen.
Wie is eigenaar van de data? Bij de toetreding tot de gemeenschappelijke regeling (GR) Cocensus zijn de bevoegdheden met betrekking tot de belastingtaken overgedragen van het college van de gemeente Bergen aan de GR Cocensus.
Dit houdt in dat hiermee ook de verantwoordelijkheden omtrent de verzamelde gegevens in het kader van de uitvoering van de belastingtaken bij Cocensus liggen.
Er worden veel gegevens gebruikt in het kader van de uitvoering van de belastingtaken om te komen tot een juiste aanslagbepaling. Er is hierbij echter geen sprake van ‘eigendom’ van gegevens.
Gegevens worden onder andere verkregen uit diverse basisregistraties waarvan de gemeente vaak zelf de beheerder is. Dit betreffen onder andere gegevens uit de BAG, BGT en BRP. Indien de gegevens worden verzameld en vastgelegd voor het uitvoeren van de belastingtaken worden deze (procesgegevens) beheerd door de GR aan welke de verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn overgedragen.
Bij het verstrekken van deze gegevens(verzamelingen) door Cocensus aan derden, waaronder ook de gemeente die is aangesloten bij de betreffende GR, worden de bepalingen in het kader van de Avg in acht genomen.
Er zijn daarom diverse gegevensuitwisselingsdocumenten opgesteld zodat de gemeente kan beschikken over de gegevens die nodig zijn om de wettelijke taken te kunnen uitvoeren.
Het enige basisgegeven dat de GR Cocensus levert aan de landelijke voorziening (Basisregistratie WOZ), betreft de beschikte WOZ waarde. Dit gegeven is openbaar indien het betrekking heeft op woningen en raadpleegbaar via www.wozwaardeloket.nl
Waarom vallen de grafrechten van de gemeente Bergen niet onder deze regeling? De gemeenten Uitgeest, Castricum en Heiloo hebben per 1 januari 2020 de uitvoering van de belastingtaken bij de GR Cocensus ondergebracht. Daarbij zijn tevens de werkzaamheden met betrekking tot de aanslagoplegging van de(WABO) leges en de grafrechten overgenomen. Omdat deze taken BUCH breed werden uitgevoerd heeft dit tot gevolg gehad dat Cocensus per 2020 ook voor de gemeente Bergen de uitvoering van deze werkzaamheden verzorgt. In het overzicht van het takenpakket op pagina 4 van de kadernota van de GR Cocensus zijn wel de betreffende legestaken opgenomen maar niet de grafrechten. Dit betreft een omissie, de grafrechten zijn ook voor de gemeente Bergen aan Cocensus overgedragen. Cocensus heeft dit bevestigd, in de volgende versie van het takenoverzicht zal dit zijn hersteld.