In november 2013 is Kranenburgh officieel geopend en daarmee heeft de uiteindelijke realisatie van het vernieuwde Kranenburgh plaatsgevonden.
Kranenburgh is ook als nieuwe culturele organisatie gerealiseerd. Het jaar 2014 zal voor Kranenburgh het eerste reguliere jaar zijn als een voor het publiek geopende museale organisatie. Dit betekent dat Kranenburgh ook wordt opgenomen in het reguliere proces van subsidietoekenning, tussentijdse rapportage en jaarlijkse verantwoording, op basis van de algemene subsidieverordening. De subsidie voor 2014 is reeds aan Kranenburgh toegekend. Omdat Kranenburgh zich nog in de beginfase bevindt als reguliere culturele organisatie, is in de beschikking Kranenburgh gevraagd om eventuele afwijkingen ten aanzien van de realisatie van het bedrijfsplan of anderszins in een vroeg stadium bij de gemeente aan te geven.
De voorliggende rapportage is daarmee de laatste voortgangsrapportage over Kranenburgh. Vanaf dit moment zullen ontwikkelingen alleen nog worden aangegeven in de nieuwsbrief of volgens de in de subsidievoorwaarden vastgestelde verantwoordingsmomenten. In de voorliggende memo worden de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de realisatie van Kranenburgh aangegeven.
Voortgang van de bouw
De bouwkundige vernieuwing van Kranenburgh is afgerond. De nieuwbouw is gerealiseerd en in gebruik genomen. Alle benodigde aanpassingen aan en in de villa hebben plaatsgevonden. Ook de inrichting van de tuin rondom het gebouw is afgerond. Er is een vijver uitgegraven en het terras is aangelegd. Tevens is de grond rondom het gebouw opgehoogd en zijn schelpenstroken aangelegd om de natuurstenen gevels te beschermen tegen opspattend vuil. Het parkeerterrein is aangelegd en er zijn lichtmasten op het parkeerterrein geplaatst. De voormalige dienstwoning is verwijderd en voor een nieuwe educatieve voorziening is door de architect, die ook de nieuwbouw heeft ontworpen, een ontwerp gemaakt. De toekomstige realisatie van de nieuwe educatieve voorziening vindt plaats onder de regie van Kranenburgh.
Hiermee heeft de gemeente de totale bouwkundige realisatie van het vernieuwde Kranenburgh volbracht. Het gebouw is nu ‘regulier’ in de verhuur. Het beheer wordt, evenals bij de andere gemeentelijke objecten, door het Team Vastgoed gecoördineerd. Er spelen nog enkele laatste uitvoeringszaken met de aannemers: dit wordt in nauw overleg met Kranenburgh afgestemd.
Stichtingskosten (investeringskrediet)
Maandelijks wordt het stichtingskostenoverzicht geactualiseerd, besproken en gecontroleerd in de Regiegroep. De stichtingskosten bestaan uit de volgende kostensoorten:
Aanneemsom € 3.922.293
Planvorming – 408.276
Toezicht – 106.563
Derden (leges, financieringskosten
Kabels en leidingen, gederfde inkomsten) – 383.409
Communicatie – 25.000
Inrichting – 150.000
Totaal € 4.995.541
Naar aanleiding van de risicoanalyse
In het kader van de herstart van de bouw is in juli 2011 een risico-inventarisatie uitgevoerd.
De risicoanalyse is vast onderdeel van de voorliggende voortgangsrapportage.
Lopende risico’s
Het project heeft gedurende de realisatie een aantal risico’s gekend. Een groot deel van de destijds aangegeven risico’s zijn niet meer aan de orde.
- Planologie
Bestemmingsplan: Het gewijzigde bestemmingsplan is in werking getreden.
Vergunningen:
Alle benodigde vergunningen voor het functioneren van Kranenburgh als culturele organisatie zijn verleend. Voor de toekomstige realisatie van een paviljoen voor de educatieve functie van Kranenburgh, ter vervanging van het voormalige tuinhuis, wordt een vergunningsaanvraag door Kranenburgh voorbereid.
- Aanbesteding (hoogte aanneemsom)
Binnen de stichtingskostenbegroting is een bedrag gereserveerd voor aanpassingen of verplaatsing van het tuinhuis. Dit bedrag is taakstellend en bestemd voor de kosten van de (asbest) onderzoeken, de verwijdering en voor een bijdrage aan een nieuwe voorziening.
- Werkzaamheden villa:
De werkzaamheden in de villa zijn afgerond.
- Uitvoering
De technische en bouwkundige oplevering van de nieuwbouw heeft volgens planning plaatsgevonden.
- Financiën
- Voor 2013 bedragen de juridische kosten tot en met december 2013 36.260 euro.
Overigens wordt eerst beoordeeld of een vraagstuk door de eigen interne juridische adviseurs kan worden opgepakt, alvorens externe deskundigheid in te schakelen.
- Ten aanzien van de beoogde opbrengst uit verkoop van het perceel Berkenlaan (als gedeeltelijke dekking van de nieuwbouw Kranenburg) wordt bekeken of de Berkenlaan versneld kan worden verkocht. Uitgangspunt hierbij is dat, ten behoeve van de in de stichtingskostenbegroting opgenomen dekkingsbijdrage, een zo hoog mogelijke opbrengst wordt gegenereerd. Intern is inmiddels de opdracht verstrekt om te onderzoeken op welke wijze de hoogste opbrengst kan worden gegenereerd. Het doel is om uiterlijk bij het afsluiten van de stichtingskosten van de mogelijke opbrengsten helder in beeld te hebben.
Huidige stand van zaken organisaties en collecties Kranenburgh:
Stichting Kranenburgh:
- Op 9 november 2013 is Kranenburgh met een feestelijk programma geopend.
- De subsidieaanvraag van Kranenburgh voor 2014 is toegekend.
- Kranenburgh is (in navolging van het oude Museum Kranenburgh) officieel opgenomen in het nationale museum register.
Museum Kranenburgh – Kranenburgh:
Het bestuur van Stichting Museum Kranenburgh heeft besloten om op korte termijn (medio januari) de collectie van Museum Kranenburgh en de inventaris over te dragen aan Kranenburgh. Daarbij zal worden bekeken of de financiële afrekening van stichting Museum Kranenburg nog tot een positief saldo leidt. Dit in verband met een mogelijke terugbetaling van de schenking/lening van € 50.000 aan de gemeente bij een positief saldo. Zodra dit bekend is zal de definitieve afwikkeling van het oude Kranenburgh met een conceptvoorstel aan ons college worden voorgelegd.
Gemeentelijke kunstcollectie – Collectie Sterkenhuis – Kranenburgh :
De nieuwe directeur van Kranenburgh draagt zorg voor het in uitvoering geven van de opdracht opschoning en afstoting. Hiervoor is een gespecialiseerd bureau ingeschakeld wat met Kranenburgh samen zal werken. De uitvoering vindt momenteel plaats. Naar verwachting duurt de uitvoering van de opdracht ruim een jaar. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door het proces van afstoting wat vanwege procedurele richtlijnen veel tijd in beslag neemt.
Handhaving en aanpassing perceelgrenzen rondom Kranenburgh
Alle benodigde aanpassingen ten aanzien van de perceelgrenzen zijn met de omwonenden gerealiseerd.
Provincie
De eerste zeven aangevraagde voorschotten op de subsidie zijn toegekend en uitbetaald. Hiervoor hebben wij bij de provincie telkens een kwartaalrapportage ingediend. De bevoorschotting bedraagt maximaal 80% van de toegekende subsidie. Deze 80% is inmiddels volledig toegekend en uitbetaald. De laatste 20% van de subsidie wordt toegekend nadat de subsidie definitief is vastgesteld. Hiertoe dient uiterlijk 1
februari 2014 een vaststellingsverzoek te worden ingediend. Dit vaststellingsverzoek is inmiddels opgesteld en na beoordeling van de accountant zal deze worden ingediend bij de provincie voor 1 februari a.s.