Ons college heeft aan de directie van de Werkorganisatie de BUCH gevraagd wat de stand van zaken is in het onderzoek door Bureau Hoffmann. Kort treft u de processtappen aan.
Processtappen onderzoek Hoffmann
Werkorganisatie BUCH is eind maart een onderzoek gestart naar het vermeend onjuist handelen van een van haar medewerkers. Dit naar aanleiding van enkele publicaties op Facebookplatform Samen Bergen Verzetten. Het betreft een medewerker die in de afgelopen jaren binnen diverse ruimtelijke projecten van de gemeente Bergen adviseerde. Voor het onderzoek is begin april een onafhankelijk bureau in de arm genomen: Bureau Hoffmann BV. Gezien de duur van het onderzoek en de vragen die daaromtrent zijn ontstaan, heeft ons college de werkorganisatie gevraagd de processtappen nogmaals en concreter kenbaar te maken. Over de inhoud van de bevindingen van Bureau Hoffmann worden op dit moment geen mededelingen gedaan.
Fase 1
Het onderzoek kent twee fases. In fase 1 onderzoekt Bureau Hoffmann mogelijk onjuist handelen van een medewerker. Opdrachtgever voor dit onderzoek is Werkorganisatie BUCH. Fase 1 van het onderzoek is op dit moment nog niet afgerond.
De stappen en voortgang van Fase 1:
- Begin april is Bureau Hoffmann gestart met bureauonderzoek
- Vervolgens zijn getuigen gehoord op vrijwillige basis. Alle getuigen hebben een gespreksverslag gehad en ondertekend voor akkoord
- Na het verzamelen van deze informatie is de medewerker in kwestie gehoord
- Bureau Hoffman heeft vervolgens het (concept)onderzoeksrapport en een managementletter oftewel een samenvatting van het onderzoek opgesteld
- De bevindingen zijn gedeeld met de medewerker voor een reactie in het kader van hoor en wederhoor
- Naar aanleiding van zijn reactie is er aanvullend onderzoek gepleegd in augustus. Dit extra onderzoek, het horen van een getuige, wordt bij het rapport gevoegd. Ook hier mag de medewerker een reactie op geven
- De Werkorganisatie BUCH vraagt vervolgens extern juridisch advies over mogelijke arbeidsrechtelijke stappen die kunnen worden gezet
- Met dit totaalpakket van onderzoeksrapport, aanvullend onderzoek, hoor en wederhoor, en juridisch advies neemt de directie van de Werkorganisatie BUCH een besluit over welke (arbeidsrechtelijke) stappen er moeten worden gezet
- Laatste stap in fase 1 is uitvoering geven aan dit besluit
Op dit moment is de medewerker om een reactie op het aanvullend onderzoek gevraagd en wordt het juridisch advies ingewonnen om de directie in staat te stellen een besluit te nemen. Vervolgens wordt overgegaan tot uitvoering van het besluit. Tegelijkertijd wordt ook gekeken op welke wijze het onderzoek (geanonimiseerd) openbaar kan worden gemaakt, zodat uw raad desgewenst een debat kan voeren.
Wij zijn ons bewust dat dit proces lang duurt. Maar in het kader van privacy, juridische zorgvuldigheid en het voorkomen van aansprakelijkheidstellingen moeten deze stappen doorlopen worden. Bij het Openbaar Ministerie is door derden aangifte gedaan tegen de medewerker. Het OM wacht totdat alle documenten van fase 1 gereed zijn, voordat zij deze zaak beoordelen.
Omwille van privacy en eventuele arbeidsrechtelijke stappen doen gemeente en Werkorganisatie BUCH geen uitspraken over de uitkomsten van het onderzoek.
Fase 2
Indien de onderzoeksresultaten uit fase 1 daar volgens uw gemeenteraad aanleiding tot geven, kan de raad besluiten om een – nog nader te definiëren – onderzoek te starten. Indien dit het geval is, vindt het onderzoek plaats onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad van Bergen, en niet – zoals in fase 1- onder de verantwoordelijkheid Werkorganisatie BUCH.