Governance en focusagenda Regio Alkmaar

In het kader van de actieve informatieplicht en in lijn met afspraken die regionaal zijn gemaakt, informeren we u graag over de memo van het Coördinatieteam Regio Alkmaar (CT) over de afspraken governance en Focusagenda en de besluiten die het college heeft genomen in reactie op dit memo. (zie bijlage)

Achtergrond
Eerder dit jaar is de Focusagenda Regio Alkmaar 2019-2022 aan u en uw collega raden in de regio voorgelegd ter besluitvorming. De Focusagenda is het resultaat van een proces dat in 2018 begon met de wens om de bestaande samenwerking strategisch te versterken. En van een brede ambitie en visie toe te werken naar een bundeling van krachten om de regio sterker te positioneren. Inmiddels hebben alle zeven gemeenten de inhoud van deze strategische samenwerkingsagenda geaccordeerd. De gevraagde extra bijdrage om deze bundeling van krachten in de praktijk te brengen, is (nog) niet in alle gemeenten beschikbaar gesteld. Dit leidt momenteel tot stilstand van het proces. Het CT, waarin uw portefeuillehouder zitting heeft, vindt het van groot belang dat alle gemeenten volledig meedoen voordat we samen echte stappen zetten. Uw college onderschrijft dit.

Naast de inhoudelijke componenten van de Focusagenda en de financiële onderbouwing om dit te bewerkstelligen, is er ook een bijbehorende governance- en uitvoeringsstructuur geschetst in de Focusagenda. In de governancestructuur zaten nog twee witte vlekken, te weten de bestuurlijk trekkers en het bestuurlijk overleg niet-focuspunten. De afgelopen maanden hebben bestuurders met elkaar gesproken over de invulling van deze witte vlekken én zijn enkele afspraken gemaakt over implementatie van de Focusagenda in de huidige bestuursperiode. Het CT heeft een memo opgesteld met een overzicht van de gemaakte afspraken. Het zijn aanvullingen op of in een enkel geval een tijdelijke afwijking van de tekst in de Focusagenda.

Besluiten van het college
Het college heeft op 8 oktober 2019 besloten:

1. in te stemmen met een van de focusagenda afwijkende samenstelling van de stuurgroep Focusagenda in de lopende bestuursperiode conform de inhoud van de memo;
2. in te stemmen met het pas starten van de stuurgroep Focusagenda en de werving van het regioteam als alle gemeenten de regiobijdrage in de eigen begroting hebben opgenomen;
3. in te stemmen met het respecteren van de reeds gemaakte afspraken over de regionale bestuurlijke trekkers en de vertegenwoordiging in het Bestuurlijke Afstemmingsoverleg (BAO);
4. in te stemmen met het voortzetten van de huidige werkwijze in de samenwerking op de niet focuspunten, de uitwerking van vorm en frequentie voor de toekomst;
5. de gemeentesecretarissen en de BUCH werkorganisatie mee te geven dat het college het wenselijk acht dat de ondersteuning en de coördinatie wordt belegd bij de ambtenaren die reeds betrokken zijn bij de betreffende thema’s;
6. in te stemmen met het ter informatie aan de raden toesturen van deze afspraken over de governance en later het bestuursconvenant, nadat deze in alle colleges zijn vastgesteld;
7. in te stemmen met het geven van de stand van zaken focusagenda op de raadsavonden van 1 juli 2020 en 6 januari 2021.

Zes colleges hebben het memo Afspraken governance en Focusagenda al vastgesteld, uitgaande van een start kort na het beschikbaar stellen van de in de Focusagenda gevraagde regiobijdrage door alle gemeenten. Het college van Heerhugowaard houdt dit memo aan tot na besluitvorming over de gemeentelijke begrotingen. Na bespreking in het CT op 9 oktober is afgesproken het memo daarop vooruitlopend ter informatie door te sturen naar de raden.

Informatievoorziening
Jaarlijks worden twee regionale avonden in regio Alkmaar verband georganiseerd om u te informeren over de voortgang op de focusagenda. Daarnaast blijft uw portefeuillehouder u, via de nieuwsbrief en mededelingen in uw vergaderingen, graag op regelmatige basis informeren over de voortgang in de regio regionale samenwerking. Via deze weg verneemt het college ook graag uw aanbevelingen en zorgpunten, opdat het college deze goed kan meewegen in de verdere besluitvorming aangaande de governance.

Bijlage: