Op verzoek van het Dagelijks Bestuur (DB) van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN) heeft de interim–directeur in de afgelopen maanden een analyse gemaakt van de bedrijfsvoering bij de dienst.
Conclusie
De conclusie is dat deze niet optimaal functioneert en niet toekomstbestendig is, met name op het gebied van ICT. Op dit punt is de RUD NHN niet in staat om aan de eisen van de huidige tijd en haar deelnemers te voldoen. Ontwikkelingen op ICT-gebied volgen elkaar in rap tempo op en wie achterblijft, loopt ernstige risico’s m.b.t. veiligheid en publiek vertrouwen. Daarom is het essentieel dat de ICT binnen de RUD wordt gemoderniseerd. Hiervoor is een Masterplan ICT opgesteld.
Met dit plan is investering gemoeid van bijna € 1.650.000 over vijf jaar en de structurele kosten lopen tot 2021 op tot € 1.760.000 per jaar.
Financiering
In de algemene bestuursvergadering op 13 december ligt het ICT Masterplan en de financiering ervan voor. Hierin staat dat er voor 2017 geen extra middelen nodig zijn. Voor 2018 is een oplossing gevonden binnen de eigen middelen, het aanwenden van de gerealiseerde taakstelling en de reserves van de RUD NHN. Van 2019 tot 2021 worden de consequenties zichtbaar via de reguliere begrotingsbehandeling. Hierbij worden o.m. taakstellingen teruggedraaid, investeringen t.b.v. de nieuwe omgevingswet uitgesteld en algemene reserves en bestemmingsreserves uitgeput.
Besluit
Het college van Bergen heeft de stukken voor deze vergadering van het AB beoordeeld en besloten niet in te stemmen met het conceptbesluit, omdat de gemeenteraad niet is meegenomen, geen zienswijze heeft kunnen formuleren en geen budget beschikbaar heeft gesteld. De vertegenwoordiger in het AB voor de gemeente Bergen, mevrouw Rasch, zal daarom in het AB voorstellen de financiering via de begrotingscyclus te laten lopen. Dat kost een aantal maanden extra, in die tijd kan de RUD het ICT project op eigen verantwoordelijkheid starten met de voorbereidende onderzoeken en analyses.
Bijlagen:
1. bijlage 1 100-Dagenplan RUD NHN
2. bijlage 2 Masterplan ICT RUD NHN
3. 4 AB-Besluit Financiering Masterplan ICT
4. 4a AB-Besluit Financiering Masterplan ICT Bijlagen
5. bijlage 5 RUD NHN Informatiebrief Financiering Masterplan ICT