Middels bijgevoegde brief informeert de GGD Hollands Noorden u over de stand van zaken van de ontwikkeling en implementatie van het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg.
De uitrol van de nieuwe applicatie heeft vertraging opgelopen, onder meer als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving, zoals extra vaccinatierondes, de hielprik en de AVG.
De gemeente heeft in het kader van risicobeheersing goede afspraken gemaakt met de GGD HN. De gemeente is niet verantwoordelijk voor eventuele vertragingen en de daarbij behorende financiële risico’s.
De dekking van de kosten, € 62.500 per jaar over een periode van 8 jaar, is mogelijk binnen de begrotingskaders van de GGD HN. Er zijn geen extra kosten voor de gemeente.
Geachte leden van de gemeenteraad,
Met deze brief informeren wij (GGD HN) u over de stand van zaken van de ontwikkeling en implementatie van het DDJGZ (Digitaal Dossier voor Jeugdgezondheidszorg).
Aanbesteding
digitaal dossier
Samen met de GGD regio
Utrecht en GGD Twente werken wij samen aan een nieuwe applicatie: GGID. Het
gaat om een complex project. In 2016 is er een marktoriëntatie geweest om te
kijken of bestaande programma’s voldeden aan de wensen en eisen van de drie
GGD-en. Dit was niet het geval. De gewenste GGID is een zeer specifieke
applicatie waarvoor op de markt geen standaard applicaties beschikbaar zijn.
Voor de aanschaf van de nieuwe applicatie is vanwege de daaraan verbonden kosten een Europese
aanbestedingsprocedure gelopen. De aanbesteding voor de nieuw te bouwen
applicatie is gegund aan Finalist.
Oplevering digitaal dossier vertraagd
Volgens planning zou GGID in
januari 2019 live gaan. Deze planning is echter niet gehaald, onder meer als
gevolg van nieuwe wet- en regelgeving, zoals extra vaccinatierondes, de
hielprik en de AVG. In juli 2019 hebben
wij voor het gehele programma besloten tot uitstel.
De afgelopen periode is er intensief overleg geweest met de leverancier en de drie GGD-en over de oplevering van het nog resterende deel van de applicatie volgens de gesloten overeenkomst. Er is onderzocht wat er nog moet gebeuren, hoeveel tijd daarvoor nog nodig is en wat de verwachte bijkomende kosten zijn om tot een werkend digitaal dossier te komen.
Nieuwe GGID wordt
in 2020 opgeleverd
We zijn met de leverancier
een plan van aanpak met bijbehorende planning overeengekomen voor de resterende
werkzaamheden. Het hele traject wordt scherp gemonitord en regelmatig getoetst
op beveiliging en private wettelijke kaders en externe audits. Hierbij worden
zowel interne als externe deskundigen betrokken. Volgens de nieuwe planning
wordt GGID in de tweede helft van 2020
opgeleverd. De 3 GGD-en monitoren dit. Totdat het nieuwe GGID geïmplementeerd
is, wordt de dossiervoering geoptimaliseerd binnen de mogelijkheden van het
huidige Digitaal Dossier.
Aanvullende
kosten vangt de GGD Hollands Noorden op binnen haar eigen begroting
Het plan van aanpak voor de resterende werkzaamheden brengt voor
GGD HN aanvullende kosten met zich mee
van € 62.500 per jaar over een periode van 8 jaar. GGD Hollands Noorden vangt
deze ontwikkelkosten op binnen haar eigen begroting.
Wij houden u op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen rondom het DDJGZ.
GGD Hollands Noorden