Op 17 augustus 2017 heeft Stichting Mooier Bergen bij ons college een Wob-verzoek ingediend voor het openbaren van documenten en communicatie over het plandeel Harmonielocatie. Het gaat specifiek om de volgende zaken:
– alle documenten van de Regiegroep Mooi Bergen 2.0;
– alle documenten van de Stuurgroep Mooi Bergen 2.0;
– alle documenten die in incidentele of structurele gremia (formeel of informeel) zijn geproduceerd, dan wel uitgewisseld, vanaf maart 2016.
Geheimhouding
Het verzoek omvat deels documenten waarop geheimhouding rust. Deze is door uw raad bekrachtigd. In de raad van 9 november beslist u over het al dan niet opheffen van de geheimhouding met betrekking tot de grex. Hierdoor is de beslistermijn van het verzoek opgeschort. Een Wob-verzoek wordt in de regel immers in één keer afgehandeld. Met andere woorden, we zouden pas documenten kunnen verstrekken na uw besluit.
De Stichting heeft ons verzocht om de stukken waar geen geheimhouding op rust eerder openbaar te maken. Wij verlenen medewerking aan dit verzoek. De beschikbare stukken waar geen geheimhouding voor geldt, zijn inmiddels aan de Stichting overhandigd.
Back-upsysteem
Op dit moment is nog een extern deskundige bezig met een ultieme poging voor het terughalen van een gedeelte van het mailverkeer. Een gedeelte van het emailverkeer (van januari tot en met juni 2017) waar de Stichting om vraagt, lijkt namelijk niet meer terug te halen uit de mailboxen. Ook niet via een back-up. Het (mogelijk) niet meer kunnen terughalen heeft te maken met de overgang op een ander back-upsysteem van vier gemeenten naar de BUCH werkorganisatie. In deze overgangsperiode is gebruik gemaakt van een tijdelijke voorziening totdat er een definitief back-up systeem was. Deze tijdelijke voorziening draait inmiddels niet meer. We houden u op de hoogte van de ontwikkelingen.
Richtlijnen Wob
De Stichting ontvangt ongeveer 750 pagina’s die zijn behandeld volgens de richtlijnen van de Wob. Dat wil zeggen dat informatie zoals persoonsgegevens en persoonlijke beleidsopvattingen is verwijderd. Indien u hier prijs op stelt kunt u de stukken ook inzien. We leggen deze ter inzage bij de secretaris.