Hierbij treft u de beoordelingsbrief aan van de Provincie.
Op grond van de Verordening systematische toezichtinformatie 2013 houdt de provincie Noord-Holland toezicht op de uitvoering van de Archiefwet bij o.a. de gemeentelijke overheid in het kader van interbestuurlijk toezicht (IBT). Jaarlijks stuurt de gemeente Bergen een aantal documenten ter beoordeling (waaronder het archief KPI-verslag van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) aan de provincie. Dit vindt plaats voor 15 juli van elk jaar. Zie de nieuwsbrief van oktober jl met het kopje ‘Verslagen audits informatiebeheer; de archief-KPI’s‘.
Om de bevindingen te toetsen en verifiëren voert de provincie een verificatiegesprek met de betrokken gemeente. Dit vond op 28 oktober jl. gezamenlijk plaats voor de BUCH-gemeenten. Hierbij waren ook de inspecteurs van het Noord-Hollands Archief en het Regionaal Archief Alkmaar aanwezig. Tijdens het gesprek is de aangeleverde informatie besproken. Op basis van de aangeleverde gegevens en het gehouden verificatiegesprek stelt de provincie een beoordelingsbrief op. Deze brief treft u als bijlage aan. De provincie heeft de prestaties van de gemeente Bergen beoordeeld als ‘redelijk adequaat’. De beoordeling is in dezelfde lijn met de beoordeling van de inspectie van het Regionaal Archief Alkmaar.